Указания за приемането и издаването на електронни документи, подписани с Универсален електронен подпис в Държавната агенция за закрила на детето

Считано от 01.01.2005 година, Държавната агенция за закрила на детето /ДАЗД/   ще приема и издава   документи, подписани с  универсален електронен подпис, издаден от регистриран доставчик на удостоверителни услуги.

Право да извършват и получават електронни изявления от името на ДАЗД, както и да ги подписват като официални електронни документи имат председателя и заместник председателя, както и други  служители в деловодството на Агенцията, овластени със заповед на председателя на ДАЗД.

1. Валидни електронни документи.

За валиден се счита електронен документ, който е със следните характеристики:

· подписан с валиден  универсален електронен подпис, издаден от регистриран доставчик на удостоверителни услуги;

· файлът, съдържащ документа не е заразен с вируси;

· съдържа прав /некриптиран/ текст.

2. Видове документи , които ще бъдат приемани по електронен път.

· Документи  от други ведомства на държавната администрация: писма, доклади, докладни записки, становища

·  Документи от физически и юридически лица: жалби, молби, сигнали, предложения, писма.

·  Заявления за издаване на лиценз, за предоставяне на социални услуги за деца;

·  Заявления по Закона за достъп до обществена информация.

3. Формат на приеманите и издаваните в ДАЗД електрони документи.

·  ДАЗД приема електронни документи, създадени и записани съответно  с MS Word  минимална  версия  XP, МS Excel  минимална версия ХР или  Adobe Acrobat, минимална версия 6.0  -   .doc, .xls  и .pdf;

Електронните документи следва да съдържат следната информация-  име , адрес на подателя  и начин на получаване на електронни документи; да е посочен от подателя  електронен адрес за кореспонденция. В случаите, когато документът е подписан с повече от един подписи или  подателя   желае да посочи адрес за кореспонденция, различен от този на сертификата на електронния му подпис, задължително в документа се посочва електронен адрес за кореспонденция.

4.Начин на получаване на електронния документ в ДАЗД:

·  чрез електронна поща с адрес: esacp@sacp.government.bg.

· чрез външни носители( дискети 1,44 МВ, форматирана с файлове система FAT 16) или дисковеCD(R, R/W), със стандартна файлова система ISO 9660 ),на адрес:            

град София, ул. Триадица  № 2, деловодството на ДАЗД.

5.Потвърждаване за получаване на електронни документи:

           ДАЗД издава потвърждение за получаване на електронен документ, който съдържа оригиналния документ и документ, съдържащ информация за регистрационния номер, под който документът е заведен в Автоматизираната деловодна система. Документът -потвърждение е подписан с Универсален електронен подпис на служител от деловодството на ДАЗД. Ако не  е посочен срок за потвърждаване на получаването, потвърждаването трябва да бъде извършено в   срок от три работни дни.